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主题:如何打造企业的会议系统

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南方电讯
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等级:青蜂侠 帖子:1427 积分:14414 威望:0 精华:0 注册:2018-1-22 10:48:00
如何打造企业的会议系统  发帖心情 Post By:2018-11-8 17:37:00 [只看该作者]

关键词:晨会系统,南方电讯,统一协作 会议是企业管理的重要工具,当一个企业有了一套完整的会议系统之后,公司所有的工作,所有的部门,各部门的每个员工,都可以通过会议去协调资源,当这些会议能够自动化运转的时候,也就意味着这家公司可以实现自动化运转。 南方电讯作为业内的集大成者,首倡视频协作、语音协作、IM协作、数据协作、媒体协作,五大协作于一体,创新形成统一协作解决方案。它区别于传统的融合通信,南方电讯充分发挥“协作”的力量,将科技与人、工作流程无缝连接,让用户在享受到基于多云架构、统一管控体验的同时,真正能打破时间、空间及接入方式等方面的限制,实现个性化的全场景覆盖,统筹考虑成本、效果和应用体验,真正帮助用户在协作中创造价值。    公司到底应该开哪些会呢?有六个会议非常重要,可以说,只要开好这六个会议,公司的工作局面不仅可以得到巨大的改变,管理者自己也会变得很轻松。 1.早会 每天早上都会开早会,通过早会全方位地对每个员工进行透彻了解和把控,让每一个员工都可以信心满满地开始一天的工作。如果团队比较大,可以把早会分解,例如:营销中心早会,首先是干部早会,时间十分钟左右,核心骨干开碰头会,通报昨日情况,明确今日目标。 南方电讯的早会系统已经在教育、金融、政府等行业树立了诸多成功案例。 以金融为例,南方电讯“睿景多媒体协作系统”完全满足企业的需求,作为一种新生的智能楼宇应用方式,“睿景系统”拥有2项软件著件权、2项软件产品证书,并取得3C认证证书,曾荣获“信息化视听行业绿叶奖”。睿景系统可以更好地传达集团信息、宣贯企业文化,并为员工提供及时而丰富的资讯,该系统能够覆盖新大楼办公区、前台、洽谈区等,实现多媒体信息发布、领导讲话直播、电视节目直播、视频晨会播放、各专业公司宣传片播放、新闻资讯、信息指引、温馨提示、紧急通知等功能,满足晨会的全部需求。 2.夕会 夕会有两个核心目的:一是总结今天的工作,解决遇到的问题;二是对第二天的工作进行规划。 夕会一般由各个部门召开,在小范围内大家进行探讨:今天一天遇到了哪些问题?这些问题该如何解决?未来我需要注意和提升的是什么?同时对今天表现比较好的员工进行鼓励,激励大家,明天更好地投入工作。    3.周例会 周例会一般由骨干参加,对上周的工作进行汇报和总结,对下周的工作和目标进行规划,并制定具体的行动措施。一周开一次例会很有必要,时间太长会积压太多问题,时间太短大家会觉得力不从心。 周例会既可以增加部门之间的凝聚力,提供部门之间相互了解和学习的机会,又可以将公司存在的问题暴露出来供大家探讨解决。在周例会上对各种管理和营销问题进行分析,也是培养骨干的重要手段。 4.月启动大会 每个月有月启动大会,对上个月各种先进的典型人物进行奖励、表彰,以此来为员工树立榜样,并灌输企业文化。同时会给员工明确下个月公司的发展方向,使整个团队为了共同的目标而奋斗。 月启动大会是一个承上启下、振奋精神的大会,也是吹起冲锋号角、凝聚企业文化的大会。 月启动大会一般包括以下内容: (1)总结和分析上阶段目标达成情况。 (2)表彰上阶段优秀部门与个人。 (3)分享成功经验和感人故事。 (4)设定下阶段总目标及各部门目标。 (5)宣导奖励计划,各部门表达决心,发起挑战(公众承诺)。    在召开全员启动大会之前,一般会有高管会和经理会,首先高度统一思想,然后由各部门统一目标,最后才是全员启动会。通过这种方式,可以有效保证公司上下思想的统一与贯通。 5.季度战略研讨会 除了每个月的例行高管会外,每个季度举行一次战略研讨会,对公司整个季度的工作进行总结,对下一季度的战略规划进行梳理。    公司一般会抽出两天时间,把所有的高管封闭起来,对公司的战略进行深度碰撞。大家重新审视产品和市场以及团队各方面的情况,明确公司和每个部门的具体方向和策略,以此来确保整个团队能够围绕公司的经营战略去努力,最终达成年度目标。    6.年庆和年会 公司每年有两次重要活动,一个是年庆,一个是年会。年庆是公司的周年庆,在每年7月15日,而年会一般在春节前,这两个会议是公司最重要的会议,在佰新有种说法:年庆庆忠,年终庆功。 年庆是宣扬企业文化的重要道场,在年庆上对年度四大文化标杆人物进行隆重的表彰。而年终会更多是对过去一年业绩的总结,以及未来战略和目标的规划,和年度重要的表彰。通过这种方式,激发员工的自豪感和归属感。 南方电讯以”统一协作”为理念,以高性能、高可用的通信协作产品为基础,提供完整的私有云、公有云、混合云协作解决方案。为行业核心类业务提供开放的API接口,帮助用户以更科学的技术和方法辅助业务增长;为各角色用户提供贴合场景的通信协作服务;从服务、接入、管理、拓展四个维度,帮助用户实现完整灵活的资源配置,降低管理成本,提升业务开展的效率。

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